كيف ترسل دعوة لشخص إلى محفظة الأعمال في ميتا خطوة بخطوة

إذا كنت تبي أحد يساعدك في إدارة نشاطك التجاري على ميتا، سواء موظف أو شريك أو مزوّد تقني، فلازم تدعوه أول شيء إلى محفظة الأعمال (Business Portfolio). الدعوة تتم بإيميله، وتحدد له بالضبط وش يقدر يشوف ويدير. الخطوات كلها من إعدادات الأعمال في business.facebook.com.

الخطوة 1: افتح صفحة الأشخاص

ادخل على الإعدادات، ثم من القائمة الجانبية اختر «المستخدمون» ثم «الأشخاص». بتشوف قائمة الأشخاص الموجودين حاليًا في المحفظة مع آخر نشاط لكل واحد وحالة وصوله.

الخطوة 2: اضغط «دعوة الأشخاص»

الزر الأزرق في أعلى الصفحة. بتفتح لك نافذة الدعوة وفيها أربع مراحل: إدخال البريد، منح الصلاحية، تعيين الأصول، ثم المراجعة.

الخطوة 3: أدخل البريد الإلكتروني

اكتب إيميل الشخص اللي تبي تدعوه. ولو الوصول مؤقت، مثل مستشار أو فريق خارجي لفترة محددة، فعّل خيار «وصول مؤقت» من الإعدادات الإضافية. بعدين اضغط «التالي».

الخطوة 4: حدد مستوى الصلاحية

عندك خياران: «صلاحية وصول جزئية» وهي الأساسية، وتعطي الشخص وصول للأصول اللي تعيّنها له فقط، و«صلاحية الوصول الكامل» وهي تعطيه تحكم كامل بالمحفظة، ويقدر يعيّن أشخاص آخرين ويحذف المحفظة. ميتا نفسها تنصح بتقييد عدد الأشخاص اللي عندهم وصول كامل، فاعطِ الصلاحية الكاملة بس لمن تثق فيه تمامًا، واكتفِ بالجزئية لغيره.

الخطوة 5: عيّن الأصول

اختر الأصل اللي تبي الشخص يشتغل عليه، مثل صفحة فيسبوك أو حساب إنستغرام أو حساب واتساب بيزنس.

بعد ما تختار الأصل تقدر تحدد صلاحياته بالتفصيل: وصول جزئي مثل عرض قوالب الرسائل فقط أو عرضها وإدارتها، أو وصول كامل يشمل إدارة الإعدادات وتعيين المستخدمين وعرض معلومات الدفع وإرسال الرسائل. ولو بغيت تشيل أصل من الدعوة، تقدر تضغط «إزالة أصل النشاط التجاري».

الخطوة 6: راجع وأرسل

في صفحة المراجعة بيظهر لك ملخص: الإيميل اللي بتدعوه، والمحفظة، والأصول مع مستوى الصلاحية لكل أصل. إذا كل شي صحيح اضغط «دعوة تتضمن أصلًا واحدًا» (يتغير الرقم حسب عدد الأصول)، وتنرسل الدعوة لإيميله.

الخطوة 7: القبول

الشخص بيوصله إيميل من ميتا فيه رابط الانضمام، ولازم يفتحه من حساب فيسبوك مرتبط بنفس الإيميل ويقبل الدعوة. بعدها يظهر اسمه في قائمة «الأشخاص» بحالة «نشط»، وتقدر تعدّل صلاحياته أو تحذفه في أي وقت من زر «التفاصيل».

نصائح سريعة

تأكد من كتابة الإيميل الصحيح المرتبط بحساب فيسبوك الشخص، وما تعطي وصول كامل إلا للضرورة، ولو الدعوة ما وصلت فتفقد مجلد الرسائل غير المرغوبة (Spam).